Angajarea de Personal Asiatic: Tot ce trebuie să știi

Angajarea cetățenilor străini (non-UE) poate fi o modalitate bună de a diversifica personalul sau de a găsi muncitori potriviți pentru companii din diferite domenii. Cu toate acestea, procesul de recutarea a fortei de munca din Asia, poate fi complex și este important să identificați candidații potriviți de la începutul procesului de recrutare.

Condiții pentru societatea angajatoare

Pentru a angaja un cetățean din Asia (non-UE), societatea angajatoare trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Să aibă obligațiile către bugetul de stat achitate la zi
• Activitatea desfășurată (codul CAEN) să fie autorizată și compatibilă cu funcția pe care se solicită încadrarea în muncă a angajatului din Asia
• Să nu fi fost sancționată pentru muncă nedeclarată

Etapele pentru angajarea unui cetățean din Asia (non-UE)

1. Obținerea Avizului de Muncă:

• Angajatorul depune o cerere la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI)
• IGI analizează cererea și eliberează avizul de muncă în termen de 30-45 de zile calendaristice

2. Obținerea vizei de lungă ședere pentru angajare:

• Cetățeanul asiatic solicită viza de la consulatul / ambasada României din țara sa de origine
• Viza se eliberează în termen de 10-30 de zile lucrătoare

3. Sosirea cetățeanului din Asia în România

4. Semnarea Contractului Individual de Muncă

5. Obținerea Permisului de Ședere:

• Cetățeanul străin depune o cerere la IGI în termen de 30 de zile de la sosirea în România
• Permisul de sedere se eliberează în termen de 30 de zile calendaristice

Costuri lunare pentru angajator

Pe lângă salariul brut și taxele aferente, angajarea unui cetățean din Asia (non-UE) implică o serie de costuri lunare suplimentare pentru angajator cum ar fi:

• Cazare decentă: În majoritatea cazurilor la început este necesar să oferiți cetățeanului din Asia o cazare decentă, care să respecte standardele minime de locuit. Costul cazării poate varia semnificativ în funcție de locație, tipul de locuință și facilitățile oferite. Acest cost poate fi dedus din salariul angajatului, astfel nereprezentând un efort financiar adițional pentru angajator.

ATENȚIE! Angajează personal străin la costuri minime! Sună la: 0743098272

• Transport: Deplasarea zilnică a personalului din Asia către locul de muncă poate fi considerat o necesitate, dar nu este o obligație legală a angajatorului. Companiile pot decide să suporte costurile transportului prin decontarea abonamentelor sau furnizarea unui mijloc de transport deținut de companie.

• Masă zilnică sau diurnă / bonuri de masa: Asigurarea mesei zilnice sau a unei diurne/bonuri de masă poate reprezenta o cheltuială pentru angajatori. Cu toate acestea, nu există o obligație legală în acest sens. Dacă angajatorul are facilități adecvate, oferirea mesei la cantina companiei poate fi o opțiune practică sau se poate opta pentru decontarea cheltuielilor de masă ale angajaților.

• Salariul: conform legii din România, angajatul trebuie remunerat cu minim 3000RON net lunar, suma din care poate fi dedus costul cazării.

Actele necesare pentru recrutarea de personal din Asia

• CUI societate
• CI administrator
• Cazier fiscal al societății
• Cazier juridic al societății
• Organigrama societății
• Împuternicire pentru consultant

Termenele de soluționare pentru fiecare etapă a recrutării muncitorilor asiatici

• Selecție și interviuri: 5-10 zile lucrătoare
• Avizul de Muncă: 30-45 zile calendaristice
• Viza de lungă ședere: 10-30 zile lucrătoare
• Permis de ședere: 30 zile calendaristice

De la selecția finală a candidaților și demararea procedurilor, până la sosirea oamenilor și începerea activității se estimează între 2-4 luni de zile.

Sfaturi suplimentare privind angajarea personalului din Asia

Integrarea cu succes a personalului asiatic în companie implică depășirea diverselor provocări, dintre care bariera lingvistică se remarcă ca fiind una dintre cele mai semnificative. Lipsa unei comunicări eficiente poate afecta negativ colaborarea, productivitatea și satisfacția angajaților.

IMPORTANT! Ai întrebări despre angajarea de personal străin? Sună la: 0743098272

Strategii pentru facilitarea comunicării:

• Programe de învățare a limbii române
• Utilizarea instrumentelor de traducere
• Comunicare nonverbală
• Materiale bilingve
• Echipe multiculturale

Este recomandat să consultați o agenție specializată, cum ar fi WorkAsia.ro, pentru a vă ajuta cu procesul de angajare a unui cetățean din Asia (non-UE). WorkAsia.ro se ocupă de toate documentele și de relația cu Statul, astfel încât angajatorul să nu aibă deloc această grijă.

În final, este important să subliniem că angajarea personalului asiatic aduce un plus valoric companiei, oferind angajați bine pregătiți și motivați. Colaborarea pe termen lung este susținută de obligațiile legale ale personalului asiatic care țin de demisie și salariu. Dacă angajații asiatici pleacă neanunțat de la locul de muncă, aceștia se află în ilegalitate; angajatul din Asia are nevoie de o scrisoare de la angajator pentru a i se permite schimbarea locului de muncă în condiții legale. Schema salarilă este oferită în funcție de puterea economică a firmei, angajatul asiatic va fi plătit conform economiei din România. Mai mult, rețineți că un permis de conducere din exteriorul UE nu este valid într-o țară a Uniunii Europene.